Información Adicional sobre protección de datos.
1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?
2. ¿Con qué finalidades tratamos tus datos?
Olympia Forma tratará su información con las siguientes finalidades:
- Gestión Académica y Administrativa: Tramitar la inscripción, matriculación y gestión del expediente del alumno/a en la escuela.
- Comunicación con Interesados: Mantener el contacto con el alumnado y, en caso de menores de edad, con sus padres, madres o tutores legales para cualquier cuestión relativa a la actividad docente.
- Gestión Económica: Gestionar el cobro de recibos, facturación y seguimiento de pagos a través de la plataforma.
- Atención de Solicitudes: Atender consultas realizadas a través de la web o canales de comunicación oficiales.
- Servicios de Suscripción: Gestión del envío de boletines de noticias, actividades y eventos de la escuela (Newsletter), siempre que exista consentimiento.
- Gestión de RRHH: Evaluar candidaturas recibidas para cubrir posibles vacantes laborales.
3. ¿Cuánto tiempo conservaremos tus datos?
Conservaremos los datos durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad y, posteriormente, durante los plazos exigidos por normativa aplicable y/o para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones. En particular:
- Inscripción/matrícula y gestión del servicio: durante la relación y, tras su finalización, el tiempo necesario para atender responsabilidades derivadas y obligaciones legales.
- Gestión económica y documentación asociada: conforme a normativa mercantil/contable (con carácter general, 6 años desde el último asiento, sin perjuicio de otros plazos especiales).
- Consultas: 1 año desde su resolución, salvo que deriven en relación contractual.
- Candidaturas (RRHH): 1 año desde la recepción, salvo actualización por el candidato.
- Newsletter: hasta que el usuario retire su consentimiento o solicite la baja; se podrán establecer criterios de depuración por inactividad.
4. ¿Por qué podemos tratar tus datos? (Legitimación)
- Ejecución de un contrato: El tratamiento es necesario para la matriculación y la prestación del servicio de enseñanza (Art. 6.1.b RGPD).
- Obligación legal: Para la emisión de facturas y gestión de impuestos ante la Administración Tributaria (Art. 6.1.c RGPD).
- Consentimiento: Para el envío de la Newsletter, la gestión de CV y, específicamente, para el tratamiento de datos de menores de 14 años (otorgado por sus tutores).
- Interés legítimo: Para el envío de comunicaciones operativas estrictamente necesarias para el desarrollo de las clases.
5. ¿A que terceros serán comunicados los datos?
Con carácter general No cedemos datos a terceros salvo obligación legal o cuando sea necesario para prestar el servicio. Sus datos podrán ser comunicados, según proceda:
- Entidades Bancarias: Para la domiciliación y gestión del cobro de los recibos de la escuela.
- Administración Pública: En cumplimiento de obligaciones legales (Agencia Tributaria, etc.).
- Encargados del Tratamiento: Proveedores de servicios tecnológicos que gestionan la plataforma de la escuela, bajo estrictos contratos de confidencialidad y seguridad. No se prevén transferencias internacionales de datos salvo que los proveedores tecnológicos se ubiquen fuera del Espacio Económico Europeo con las garantías adecuadas (ej. Cláusulas Contractuales Tipo).
6. Datos de Menores de Edad
De conformidad con la normativa española (LOPDGDD), el tratamiento de los datos de menores de 14 años sólo será lícito si el consentimiento lo presta el titular de la patria potestad o tutela. En el caso de mayores de 14 años, podrán prestar el consentimiento por sí mismos. Olympia Forma solicitará la acreditación necesaria para verificar la edad y la representación legal del menor.
7. Derechos que te asisten
Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad enviando un correo a info@escuelaolympia.com o por correo postal a la dirección indicada arriba.
- Acreditación de identidad: Para proteger sus datos, es necesario que la solicitud permita identificarle. Puede adjuntar una copia de su DNI o realizar la solicitud desde la dirección de email registrada en nuestra plataforma, siempre que permita verificar su identidad.
- Reclamación: Si considera que sus derechos no han sido atendidos, puede acudir a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es.
8. Carácter obligatorio o facultativo de la información
Los datos identificativos y de contacto necesarios para inscripción/matrícula y gestión de pagos son imprescindibles para gestionar la relación; si no se facilitan, es posible que no pueda tramitarse la inscripción o prestarse el servicio.